Οι νέες τεχνολογίες είναι μια επιβεβλημένη ανάγκη στην καθημερινότητα του επαγγελματία και της επιχείρησης.Το κακό είναι ότι ο όγκος των πληροφοριών είναι τόσο μεγάλος, οι απόψεις είναι πολλές και τα κίνητρα δεν είναι ξεκάθαρα.Το αποτέλεσμα είναι στους τομείς αυτούς να μένουμε στάσιμοι ή να προχωρούμε σε ακριβές λύσεις που δεν μας εξυπηρετούν λόγω μεγάλου λειτουργικού κόστους και όχι μόνο.Σε αυτό το άρθρο θα παραθέσω λύσεις για SOHO (Small Office / Home Office ) εγκαταστάσεις.Κάποιες λύσεις ώστε να βοηθήσετε την εργασία σας να μαθευτεί και φυσικά να εξαπλωθεί.

Το περίεργο της υπόθεσης είναι ότι τα ερωτήματα αυτά δεν έρχονται μόνο από μεγαλύτερους σε ηλικία επαγγελματίες , αλλά και από τους “πιο εξοικειωμένους ” νεότερους επαγγελματίες.Σίγουρα η φιλοσοφία του Facebook , έχει περάσει στη ζωή των περισσότερων , είτε για προσωπική χρήση , είτε για ημι-επαγγελματική.Αυτό σίγουρα είναι μια καλή αρχή.

Οι περισσότεροι γνωρίζουμε ότι το κόστος μιας “καλής ιστοσελίδας” είναι απαγορευτικό τις περισσότερες φορές .Η κατασκευή μιας ιστοσελίδας πέρα από το κατασκευαστικό/δημιουργικό κομμάτι, χρειάζεται και αυτό που αρκετοί έχετε ακούσει hosting , δηλαδή ο χώρος στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία της σελίδας μας.Πριν αρκετά χρόνια είχαμε την μόδα των flash ιστοσελίδων οι οποίες θέλανε αρκετό χώρο , γρήγορους διακομιστές Hosting,  κακή συμβατότητα με συσκευές κ.τ.λ. Πλέον έχουμε εστιάσει στην πληροφορία , που είναι και το ζητούμενο εν τέλει.Όταν δεν κινηθείτε σε υπερβολές αλλά σε μια απλή σελίδα σαν επαγγελματική κάρτα με απλά στοιχεία επικοινωνίας υπηρεσίες και προαιρετικά δείγματα δουλειάς,τότε το κόστος έρχεται σε πολύ χαμηλά επίπεδα.Αυτή τη στιγμή μπορείτε με 25 ευρώ να έχετε ένα όνομα (www.onoma.gr , com κ.τ.λ.) και το χώρο, βέβαια μιλάμε για περιορισμένο χώρο , ιδανικό όμως για τις ανάγκες μια μικρής επιχείρησης ή ελεύθερου επαγγελματία.Το βασικότερο βήμα για την επιτυχία μιας ιστοσελίδας , ώστε να υπηρετήσει το σκοπό που θέλετε, φυσικά είστε εσείς . Το σημαντικότερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε είναι ο πελάτης να μην έχει κατασταλάξει στις παρεχόμενες υπηρεσίες ή να μην έχει φωτογραφικό υλικό εργασιών.Οι πελάτες πλέον θέλουν να βλέπουν τι θα αγοράσουν όλο και περισσότερο .Αυτό σημαίνει ότι πλέον πρέπει όλοι να μπαίνουμε στην διαδικασία να δίνουμε εξηγήσεις επί εξηγήσεων με αμφισβητούμενο αποτέλεσμα.Επομένως όταν κάνουμε ένα έργο ή απλά όταν βλέπουμε μια καλή ιδέα φωτογραφίζουμε , έτσι δημιουργούμε μια πολύ χρήσιμη βάση δεδομένων.Η ταλαιπωρία της φωτογραφίας σίγουρα θα μας φέρει δουλειά , σίγουρα θα έχει αποτέλεσμα.Ας αναρωτηθούμε κάτι απλό , πότε εμείς  οι ίδιοι ψάχνουμε κάτι για αγορά ; Είναι ανοιχτά τα γραφεία ή τα καταστήματα την ώρα που το κάνουμε ; Την ώρα που ο πελάτης ψάξει την πληροφορία δεν θα ήταν αποτελεσματικότερο να του παρέχουμε την πληροφορία αυτή;

Ένα επίσης σημαντικό πρόβλημα , που μου αναφέρουν αρκετοί πελάτες είναι τα αρχεία τους , η κοινή χρήση των αρχείων αυτών.Αυτή τη στιγμή η ανάγκη ενός Server είναι απαραίτητο στοιχείο στη σύνθεση μιας επιχείρησης.Βέβαια υπάρχουν τόσες λύσεις για όλες τις κλίμακες επιχειρήσεων.Επειδή μιλάμε , όπως και προανέφερα για SOHO εγκαταστάσεις , τότε η λύση είναι μία  NAS Boxes.Τα NAS είναι κουτιά (καλαίσθητα κιόλας), τα οποία έχουν μικρούς επεξεργαστές και καλύπτουν τις ανάγκες μια μικρής επιχείρησης σε τεράστιο βαθμό.Συνδέονται είτε με καλώδιο δικτύου απευθείας στο royter μας , είτε ασύρματα (Ακριβότερες εκδόσεις).Παρέχουν πολλές ευκολίες φυσικά αποθηκευτικό χώρο , αλλά  FTP λειτουργίες κτλ.Σε απλά ελληνικά κάτι που συστήνω σε πολλούς πελάτες ειδικά διαγνωστικά κέντρα  και κατασκευαστικές εταιρίες , είναι η λειτουργία FTP.Πόσες φορές έχετε βρεθεί στη θέση , ένας πελάτης να σας ζητά ένα αρχείο ξανά και ξανά; Πόσες φορές έχετε βρεθεί στη θέση να μην μπορείτε να στείλετε με e-mail το αρχείο αυτό , λόγω μεγέθους; Το στήσιμο αυτών των συσκευών μπορεί να γίνει από έναν εξοικειωμένο  χρήστη , όχι απαραίτητα τεχνικό.Επίσης αρκετά από αυτά σαν και αυτό που θα συστήσω στο τέλος του άρθρου , έχουν και λειτουργία καταγραφικού για 2 ip κάμερες.Δηλαδή με μια συσκευή που ξεκινά από 250 ευρώ , λύνουμε βασικά  θέματα .Μπορούμε στον κάθε πελάτη μας ,με δικό του κωδικό να έχει πρόσβαση μόνο σε αρχεία που θέλουμε εμείς να έχει.Για μένα το πιο σημαντικό είναι η χαμηλή κατανάλωση ρεύματος που έχουν τα κουτιά αυτά.Το αναφέρω διότι επειδή πολλοί επαγγελματίες έχουν γραφεία , που ήταν σπίτια , σε παλιές πολυκατοικίες κέντρου που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για υπερβολικές εγκαταστάσεις.Επίσης για να μην γίνουμε και μέτοχοι στην αγαπητή μας Δ.Ε.Η.

Κλείνοντας , θα ήθελα να αναφέρω ότι λύσεις υπάρχουν  πολλές , να τις απαιτείτε από τους τεχνικούς σας και φυσικά να διασταυρώνετε τις λύσεις και τα κοστολόγια.Αποκτήστε αμεσότητα με τους πελάτες σας , η σωστή συνεχής επικοινωνία φέρνει πάντα θετικά αποτελέσματα.Πιο κάτω σας παραθέτω συνδέσμους για δείτε τα προϊόντα που περιέγραψα πιο πάνω.Η εποχή επιβάλλει πρωτοβουλία και καινοτομία.Σχολιάστε για περισσότερες πληροφορίες.Καλή συνέχεια και συγνώμη για μακροσκελές άρθρο.

http://www.papaki.gr/ (Αγορά ονόματος και παροχή δωρεάν χώρου HOSTING)

http://www.e-shop.gr/show_per.phtml?id=PER.802162 (Το οικονομικότερο , πλήρες λειτουργιών NAS)